您的電子智能化顧慮，我們爲您逐一攻克

中國(guó)電子貿易行業管理(lǐ)軟件(jiàn)領先品牌

痛點一：産品型号衆多，交期、價格變化頻繁，人(rén)員(yuán)加班是家常便飯

電子元件(jiàn)代理(lǐ)貿易的公司中，型号的數量會有幾千上萬，甚至幾萬的都(dōu)是很正常的，光(guāng)整理(lǐ)這些型号都(dōu)需要花費很長時間，更别說(shuō)頻繁的價格變更，頻繁的貨物交期更新，所以銷售和采購(gòu)不得(de)不花費大(dà)量的時間來(lái)處理(lǐ)日(rì)常的事(shì)物，加班是常事(shì)，易寶軟件(jiàn)中是如(rú)何處理(lǐ)這些情況呢(ne)？

對于型号，系統有統一的管理(lǐ)，所有型号以原廠(chǎng)型号爲依據，建立對應的檔案資料，一旦出現重複編碼系統會及時給出提醒。

對于價格的變化，系統可(kě)以通過抓取供應商的報價，以某些特定供應商最新或者最低價格爲準，來(lái)更新内部的采購(gòu)指導價格；對于銷售指導價格，可(kě)以來(lái)源于采購(gòu)指導價，銷售價格中可(kě)以平攤一些公司的運營費用。

指導價格更新後，對後續報價是可(kě)以起到監督的作(zuò)用，業務員(yuán)做報價，如(rú)果在該人(rén)員(yuán)特定的折扣範圍内，則報價無需審核，自(zì)動通過，如(rú)超出對應的折扣，則需上級審核，避免出現價格差異大(dà)的情況

供應商回複交期的内容比較多，且更新頻繁，在易寶軟件(jiàn)中可(kě)以根據供應商提供的内容，通過Excel表格直接導入系統，無需您人(rén)工(gōng)對應，系統會自(zì)動分(fēn)拆給對應的銷售訂單，銷售人(rén)員(yuán)或業助是可(kě)以直接進入銷售訂單執行狀态中實時查看(kàn)當前更新的交期

痛點二：終端客戶條碼标簽要求越來(lái)越多，每家都(dōu)不一樣

近幾年(nián)終端客戶或工(gōng)廠(chǎng)内部都(dōu)已經上線IT系統，所以對于交貨要求更加嚴格，各式各樣的要求，比如(rú)：需要将料盤中的LOTNO和DateCode打印在課标上，需要在每一盤打印流水号，需要将某幾個内容編寫成二維碼等，針對這些問(wèn)題易寶軟件(jiàn)中的解決方案如(rú)下：

标簽模闆按客戶區分(fēn)設計(jì)，可(kě)以獨立每一個客戶的版面…

标簽模闆按客戶區分(fēn)設計(jì)，可(kě)以獨立每一個客戶的版面排版，且模闆紙張大(dà)小都(dōu)可(kě)以區分(fēn)設置，一維碼，二維碼都(dōu)可(kě)以打印

标簽模闆的多樣化，分(fēn)爲：單盤、中盒、外箱标簽…

标簽模闆的多樣化，分(fēn)爲：單盤、中盒、外箱标簽

對于原廠(chǎng)料盤上LOT NO 和DateCode都(dōu)可(kě)以采集并打…

對于原廠(chǎng)料盤上LOT NO 和DateCode都(dōu)可(kě)以采集并打印在客戶的标簽上

根據每一盤産生(shēng)對應的單盤流水号，中盒流水号以及外箱…

根據每一盤産生(shēng)對應的單盤流水号，中盒流水号以及外箱流水号，而且可(kě)以做到流水号按天複位，按月複位，按年(nián)複位或從(cóng)不複位，滿足各個客戶的需求

還(hái)有目前有很多客戶需要登錄對方系統打印标簽，爲了減…

還(hái)有目前有很多客戶需要登錄對方系統打印标簽，爲了減少人(rén)工(gōng)的操作(zuò)，且客戶系統支持的情況下，易寶軟件(jiàn)可(kě)以實現與客戶系統的直接對接，打印的内容可(kě)以直接從(cóng)客戶系統抓取

痛點三：價格變化頻繁，業務員(yuán)報價錯誤，直到收款核算利潤才發現

型号多，價格變化快(kuài)是導緻業務員(yuán)報價無法及時發現是否報價錯誤，或者是越權報價，易寶軟件(jiàn)對于型号的價格和利潤，不僅僅是報價流程控制，其他(tā)流程也有對其控制，詳細如(rú)下

銷售報價流程控制

銷售報價流程控制：銷售指導價格更新後，對後續報價是可(kě)以起到監督的作(zuò)用，業務員(yuán)做報價，如(rú)果在該人(rén)員(yuán)特定的折扣範圍内，則報價無需審核，自(zì)動通過，如(rú)超出對應的折扣，則需上級審核，避免出現價格差異大(dà)的情況

銷售訂單流程控制

銷售訂單流程控制：當接客戶正式訂單，并錄入系統提交時，系統會根據每一顆料的參考利潤率的方式進行控制，比如(rú)：公司設定了某一個利潤率，如(rú)果當前訂單無法滿足對應的利潤率，則必須由領導審批，此時的利潤率是獲取該貨品的最後一次采購(gòu)價作(zuò)爲成本運算的

銷售出庫流程控制

銷售出庫流程控制：訂單環節的利潤率控制僅作(zuò)爲參考利潤率，而出庫環節計(jì)算的利潤率是實際出庫扣減庫存的利潤率，所以在出庫環節如(rú)果當前型号的利潤率達不到系統設定值，也是需要由領導進行審批才能進行出庫撿料操作(zuò)

痛點四：庫存量大(dà)，周轉率老上不去(qù)，對資金占用太高

庫存型号多，庫存量也大(dà)，如(rú)果周轉率提升不了，對公司的資金占用就(jiù)太高了，針對此問(wèn)題易寶軟件(jiàn)的解決方案如(rú)下

1、銷售訂單接單審核後，系統會提供MRP的運算，最終計(jì)算出采購(gòu)欠料，最大(dà)化使用現有庫存數據，運算方式如(rú)有圖所示。

2、出庫撿料優先撿批次日(rì)期最早的物料，最大(dà)程度減少呆貨産生(shēng)。

3、備貨采用以業務員(yuán)備貨和公司安全庫存的備貨，如(rú)果是業務員(yuán)備貨，可(kě)以考核到業務員(yuán)備貨的達成率，一旦貨物呆滞在倉庫也能追究到某個業務員(yuán)的名下；如(rú)果是公司安全庫存的備貨，可(kě)以考核PM的備貨情況。

痛點五：倉儲人(rén)員(yuán)經常出錯，導緻客戶罰款

電子料型号多，型号相(xiàng)似度極高，單靠人(rén)工(gōng)肉眼來(lái)判定出貨的準确性，很難達到100%的準确性；而且對倉儲人(rén)員(yuán)的要求比較高，員(yuán)工(gōng)入職必須經過一系列的培訓，周期比較長，加之此類崗位人(rén)員(yuán)的流動性比較大(dà)，導緻公司投入比較大(dà)，而且對人(rén)員(yuán)的依賴性比較強，熟練的人(rén)一旦離(lí)職，影(yǐng)響是非常大(dà)的，所以針對這些情況，易寶軟件(jiàn)從(cóng)如(rú)下幾個方面來(lái)解決:

用機(jī)器代替人(rén)工(gōng)，将人(rén)腦的思考轉化成系統判斷…

用機(jī)器代替人(rén)工(gōng)，将人(rén)腦的思考轉化成系統判斷

對于複雜的客戶情況，比如(rú)打标要求，出庫批次要…

對于複雜的客戶情況，比如(rú)打标要求，出庫批次要求等整合到檔案資料，由業助或銷售員(yuán)開具出庫申請(qǐng)就(jiù)能确認出庫信息是否正确

倉庫撿料人(rén)員(yuán)通過PDA掃描槍來(lái)撿料，機(jī)器會告知…

倉庫撿料人(rén)員(yuán)通過PDA掃描槍來(lái)撿料，機(jī)器會告知撿料員(yuán)去(qù)具體(tǐ)某個位置的某個箱号中撿貨，而且撿貨也不需要了解貨物的編碼，直接掃描即可(kě)，能識别則表示貨物撿貨準确

貨物撿料完畢後交給OQC人(rén)員(yuán)，OQC也是通過掃描槍掃描在系統進行打标、貼标、複核、裝箱等，确保每盤物料都(dōu)能準确…

貨物撿料完畢後交給OQC人(rén)員(yuán)，OQC也是通過掃描槍掃描在系統進行打标、貼标、複核、裝箱等，确保每盤物料都(dōu)能準确，這樣發貨給客戶一定是100%準确

對于打标、貼标、複核、裝箱環節還(hái)可(kě)以通過全自(zì)動貼标機(jī)和半自(zì)動貼标機(jī)來(lái)完成，通過機(jī)器來(lái)操作(zuò)不僅僅可(kě)以提高準…

對于打标、貼标、複核、裝箱環節還(hái)可(kě)以通過全自(zì)動貼标機(jī)和半自(zì)動貼标機(jī)來(lái)完成，通過機(jī)器來(lái)操作(zuò)不僅僅可(kě)以提高準确性，還(hái)可(kě)以降低人(rén)員(yuán)入職上崗的速度，最快(kuài)上崗可(kě)以達到半天即可(kě)上崗，同時多個崗位的操作(zuò)都(dōu)可(kě)以熟悉，這樣盡量減少對某一個特定人(rén)員(yuán)的依賴

痛點六：倉庫實物庫存和系統庫存數永遠(yuǎn)都(dōu)對不上，全面盤點大(dà)動幹戈

每個電子貿易代理(lǐ)的公司盤點是很痛苦的一件(jiàn)事(shì)情，季度盤點，半年(nián)盤點，甚至每月盤點都(dōu)是很常見(jiàn)的，即便盤點次數多也很難達到100%準确性；而且目前有很多公司的庫存都(dōu)未對品牌進行區分(fēn)，隻是對某一個規格相(xiàng)同的型号進行數據彙總盤點，一旦遇到客戶指定品牌出庫時，必須倉庫人(rén)員(yuán)看(kàn)見(jiàn)實物才能準确報出有貨還(hái)是無貨，很難快(kuài)速提供準确信息，易寶軟件(jiàn)從(cóng)如(rú)下幾個方面來(lái)解決盤點及庫存準确性：

對于料号建檔一定是精确到原廠(chǎng)型号，品牌等，相(xiàng)同規格也需要編碼成不同型号和品牌，目前基本上原廠(chǎng)料号都(dōu)是唯一的，很少出現會存在相(xiàng)同原廠(chǎng)料号的情況

對每一個型号來(lái)貨條碼進行收集，将所有供應商來(lái)貨條碼規則寫入系統，方便後續來(lái)貨掃描可(kě)以精準的判斷條碼信息是否符合規則

所有倉庫的進出必須經過掃描才能入庫和出庫，确保貨物進出的準确性

而盤點在系統中可(kě)以說(shuō)是一項循序漸進的工(gōng)作(zuò)，倉儲人(rén)員(yuán)隻要有空餘的時間，可(kě)以根據倉庫劃分(fēn)的區域安排盤點計(jì)劃，比如(rú)：今天盤點第一排貨架，明天盤點第二排貨架，以此類推，日(rì)積月累，庫存也就(jiù)盤點完成且準确了

而且平時在撿料時，一旦出現數量異常，當時就(jiù)可(kě)以對其位置進行盤點操作(zuò)，這樣撿貨員(yuán)撿貨的準确性更加快(kuài)速準确

痛點七：多個公司，客戶各自(zì)獨立，但(dàn)采購(gòu)在途和庫存又要共享，怎麽辦？

目前很多公司基本上會有兩家或兩家以上的公司，公司之間貨品、采購(gòu)在途和庫存都(dōu)是可(kě)以共享，但(dàn)是财務數據又是分(fēn)開，對于這種情況易寶軟件(jiàn)的解決方案如(rú)下：

同一個系統中可(kě)以設置多個公司的擡頭，且可(kě)以選擇公司是獨立模式還(hái)是共享模式…

同一個系統中可(kě)以設置多個公司的擡頭，且可(kě)以選擇公司是獨立模式還(hái)是共享模式

各個公司的客戶和供應商信息也可(kě)以設置共享與不共享，用來(lái)解決同一個客戶或供應…

各個公司的客戶和供應商信息也可(kě)以設置共享與不共享，用來(lái)解決同一個客戶或供應商可(kě)能跟多個公司的擡頭做交易的情況

倉庫也可(kě)以設置多家公司共用一個倉庫，以達到倉庫庫存的共享…

倉庫也可(kě)以設置多家公司共用一個倉庫，以達到倉庫庫存的共享

對于采購(gòu)在途部分(fēn)，可(kě)以做到A公司接到的銷售訂單，通過B公司直接下采購(gòu)，這樣…

對于采購(gòu)在途部分(fēn)，可(kě)以做到A公司接到的銷售訂單，通過B公司直接下采購(gòu)，這樣入庫後的庫存就(jiù)自(zì)動鎖定給原銷售訂單

痛點八：品牌替代，标簽互換等成本核算異常，導緻财務數據不準确

電子元件(jiàn)代理(lǐ)分(fēn)銷的企業如(rú)果将型号精确到品牌就(jiù)會存在客戶同時可(kě)以接收多品牌的情況，或者是某一個物料的不同品牌，但(dàn)是功能是一樣，是支持相(xiàng)互替代的，則可(kě)以進行品牌替代，包括高電壓代換低電壓、高精度代換低精度等，一旦遇到這種情況，就(jiù)涉及到多方面的單據看(kàn)似簡單的幾個功能，但(dàn)是實際涉及到的人(rén)員(yuán)是特别多，單靠口頭溝通很難保證各個環節都(dōu)考慮到，易寶軟件(jiàn)針對這些問(wèn)題的解決方案如(rú)下

在建檔時，可(kě)以将某個客戶某個型号可(kě)替代的信息全部建立檔案，這樣對後續做替代時可(kě)以更加準确

銷售訂單是型号A，但(dàn)公司庫存無型号A，但(dàn)是有型号B
解決方案：銷售訂單審批後，系統自(zì)動産生(shēng)的型号A的采購(gòu)欠料，此時可(kě)以不采購(gòu)型号A，直接在物料安排中心給訂單分(fēn)配型号B的庫存即可(kě)，系統會自(zì)動删除采購(gòu)欠料
效果：銷售出庫時，系統打印的撿料單顯示撿型号B的庫存，且利潤核算以型号B的成本爲準；打印送貨單時，可(kě)選擇打印型号A，也可(kě)選擇打印型号B

銷售訂單是型号A，産生(shēng)的欠料也是型号A，但(dàn)采購(gòu)因爲交期或者價格的原因，采購(gòu)可(kě)以按型号B直接采購(gòu)
解決方案：采購(gòu)下單挑選欠料後，可(kě)以人(rén)工(gōng)修改對應的型号爲型号B，後續生(shēng)成采購(gòu)入庫單時，系統則按型号B進行入庫，系統将自(zì)動進行換貨操作(zuò)
效果：入庫後，型号B的庫存增加，體(tǐ)現給銷售可(kě)以看(kàn)到貨物已經入庫，且替換後的型号是B

銷售訂單是型号A，出庫時，部分(fēn)數量出型号A，其餘部分(fēn)出型号B
解決方案：出庫前，先在物料安排中心爲訂單分(fēn)配部分(fēn)型号B，然後生(shēng)成出庫單
效果：出庫時，系統按照(zhào)物料安排中心的鎖定關系來(lái)扣減庫存，且利潤核算以對應型号的成本爲準；銷售訂單的出庫數量以實際出庫型号爲準；打印出庫單時，可(kě)選擇打印原銷售訂單型号，也可(kě)選擇打印替代後的型号

痛點九：有效控制客戶欠款和逾期，避免呆賬和壞賬産生(shēng)

電子貿易代理(lǐ)分(fēn)銷的行業很特殊，不同的客戶都(dōu)有不同的條款，如(rú)交易币種、結款方式、對賬日(rì)、寬限期等，綜合以上設置，易寶軟件(jiàn)針對這些問(wèn)題的解決方案如(rú)下

在客戶建檔時，針對每一個客戶設置不同的交易方式，以滿足每一位客戶的不同需求

客戶的各項條款必須經過審核才能生(shēng)效，生(shēng)效後，對後續的接單和出庫都(dōu)是會加以控制，如(rú)超額，超期等，系統都(dōu)會給出對應的提醒，告知審批人(rén)，避免出現呆賬和壞賬的産生(shēng)

對于不同客戶對賬日(rì)不一樣，系統有專門(mén)的對賬模塊，用來(lái)管理(lǐ)每一個客戶已對賬和未對賬數據，具體(tǐ)處理(lǐ)的方式如(rú)下：

對賬周期，系統自(zì)動按照(zhào)對賬日(rì)來(lái)計(jì)算對賬周期，自(zì)動過濾當前周期内的所有未對賬數據

對賬時，如(rú)果客戶要求某一筆單據不能對賬到本月，此時可(kě)以在錄入對賬單時排除該張單據即可(kě)，下月再對賬時，系統會自(zì)動顯示上月未對賬數據

對賬時，客戶或者公司确定需要變更價格，按照(zhào)以往的方式，必須反審核對應的出庫單進行價格的修改，現系統可(kě)以做到在對賬單中直接更改價格，一旦經過領導審核後，系統自(zì)動同步原始的出庫金額和應收金額，确保數據的一緻性

因客戶對賬的日(rì)期不一樣，導緻财務核算應收賬款很痛苦，正常的應收賬款都(dōu)是以出庫日(rì)期産生(shēng)應收，導緻客戶的應收與系統的應收不一緻，現目前系統可(kě)以做到以對賬産生(shēng)應收，這樣與客戶核對應收時，可(kě)以一目了然

痛點十：提成公式複雜，财務核算費時費力

因業務流程的複雜性，數據量大(dà)等，導緻财務每月核算成本時都(dōu)需要花費大(dà)量的精力，甚至因某一筆賬務未計(jì)算準确，導緻整個提成全部重新運算所以針對此問(wèn)題，易寶軟件(jiàn)的解決方案如(rú)下：

各個提成計(jì)算的基本數據都(dōu)是來(lái)源于單據，比如(rú)：銷售額，成本，傭金返利，賬期，回款額，回款日(rì)期以及回款利潤等等，都(dōu)是通過單據錄入時，各個崗位人(rén)員(yuán)隻要管理(lǐ)好本流程中的數據準确就(jiù)可(kě)以了	對于提成中的罰款部分(fēn)也可(kě)以體(tǐ)現，比如(rú)：超期回款罰款，庫存呆貨罰款等，都(dōu)是依據系統數據來(lái)運算	提成計(jì)算出來(lái)後，業務員(yuán)可(kě)以自(zì)動去(qù)提成報表中查看(kàn)，哪個部分(fēn)有疑問(wèn)，可(kě)以點擊查看(kàn)具體(tǐ)的計(jì)算内容，非常簡單明了，如(rú)需調整參數，可(kě)以直接在提成設置中進行設置即可(kě)
各個提成計(jì)算中的參數内容在提成部分(fēn)可(kě)以提前設置好，比如(rú)：結算方式【如(rú)：月結30天，C.O.D】，客戶類型【如(rú)：終端客戶，貿易商】，客戶來(lái)源【如(rú)：自(zì)行開發，轉介紹】，貨品類型【如(rú)：主動件(jiàn)，被動件(jiàn)】等各項參數對應的系數都(dōu)可(kě)以提前在系統中設置好