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  • Q： 如(rú)何錄入“銷售報價單”?
    A：

    技巧: 在銷售報價編輯頁面中,隻需要填寫"客戶名稱"就(jiù)可(kě)以帶出客戶相(xiàng)關信息。
  • Q： 銷售退貨入庫及采購(gòu)退貨出庫後财務方面會有什麽變化呢(ne)?
    A： 銷售退貨入庫會産生(shēng)負的應收款,采購(gòu)退貨出庫會産生(shēng)負的應付款。
  • Q： 采購(gòu)入庫與其他(tā)入庫有什麽區别?銷售出庫與其他(tā)出庫又有什麽區别?
    A： 銷售出庫會産生(shēng)對應的應收款,其它出庫不會産生(shēng)應收帳。采購(gòu)入庫會産生(shēng)應付帳,而其它入庫則不會産生(shēng)任何應付帳。
  • Q： 什麽叫做“采購(gòu)退貨”?
    A： 采購(gòu)退貨指供應商按照(zhào)當初的采購(gòu)訂單合同送貨到公司後,因爲某種或者是多種原因造成這批貨不能被公司使用時發生(shēng)的動作(zuò),一般的,采購(gòu)業務發生(shēng)退貨是在倉庫完成采購(gòu)入庫動作(zuò)之後,但(dàn)也同時存在估價入庫的業務發生(shēng),簡言之,就(jiù)是通過一張單據(紅(hóng)單)把原來(lái)增加的庫存數量減少,同時沖去(qù)在财務上挂的應付賬款額的一個業務操作(zuò)。
  • Q： 易寶裡(lǐ)是否有BOM表,其作(zuò)用是什麽?
    A： 易寶電子貿易管理(lǐ)系統裡(lǐ)含有"客戶BOM表",所謂BOM表即是物料清單(Bill of Material;BOM),描述産品零件(jiàn)、半成品和成品之間的關系。在登記客戶所需之後,您可(kě)以方便的從(cóng)BOM表批量轉成訂單,另外,我們還(hái)會根據客戶的需求制定準确的庫存計(jì)劃策略以提供更高的供貨齊套率,凡是BOM表登記的規格,即使沒有提前計(jì)劃時也會有适量備貨以提供應急供貨保障。
  • Q： 銷售退貨單中的”扣減銷售訂單已出庫數量”是什麽意思?勾選此項有什麽作(zuò)用?
    A：

    選了“扣減銷售訂單已出庫數量”,如(rú)果勾選了,則表示扣減,系統在銷售退貨入庫單審批後會自(zì)動扣減對應退貨的出庫單的銷售訂單的已出庫數量,并調整對應的執行狀态。如(rú)果沒有勾選,則系統在審批了銷售退貨入庫單,則隻會增加庫存和減少應付帳,其他(tā)的都(dōu)不會有變更。
  • Q： 爲什麽在做單據前一定要給每個客戶做“客戶信用額度申請(qǐng)”?
    A： 因爲一開始是潛在客戶,把它變成正式客戶,必須得(de)做“客戶信用額度申請(qǐng)”。給這個客戶設定相(xiàng)關的交易條款。
  • Q： 各企業打印單據時,都(dōu)有自(zì)己的打印格式,一般軟件(jiàn)都(dōu)隻提供單一打印格式,易寶貿易管理(lǐ)軟件(jiàn)能支持多少種打印格式
    A： 易寶貿易管理(lǐ)軟件(jiàn)可(kě)根據客戶錄入的單據類型制作(zuò)相(xiàng)對應的打印格式,比如(rú)采購(gòu)訂單單據打印時可(kě)支持導出excel、word、pdf 等形式的打印格式。在客戶打印錄入單據時,易寶貿易管理(lǐ)軟件(jiàn)還(hái)可(kě)針對不同單據設置不同紙張類型及大(dà)小,支持A4和多聯B5等多種常用類型。
  • Q： 什麽叫做“訂單在庫鎖定”、”訂單在途鎖定”、“訂單非鎖定”?
    A： 單在庫鎖定:指這批物料鎖定的是在庫的數量。 訂單在途鎖定:就(jiù)是這批物料還(hái)沒有入庫,就(jiù)已經被鎖定。 訂單非鎖定:這批物料沒有被鎖,可(kě)以出任意的非鎖定庫存。
  • Q： 系統裡(lǐ)“按出庫時間計(jì)算”是怎樣計(jì)算付款期?
    A： 結算依據按出庫時間計(jì)算的話(huà),則付款期(應收貨款期)=出庫時間+結算期+寬期限
  • Q： 錄入了“最大(dà)信用額度”能起什麽作(zuò)用?
    A： 1、潛在客戶轉正式客戶,“客戶信用額度申請(qǐng)”中,點新增進“最大(dà)信用額度”不能等于“0”如(rú)等于“0”的話(huà),就(jiù)沒辦法把潛在客戶轉正式客戶。 2、當審批銷售訂單的時候,系統會自(zì)動的判斷此客戶未完成的訂單+這筆訂單的金額是否大(dà)于“最大(dà)信用額度”,如(rú)果超過信用額度則給出提示。
  • Q： 錄入了“最大(dà)欠款額”能起什麽作(zuò)用?
    A： 審批出庫單時,系統會自(zì)動的判斷此客戶所有的未收款+這次出庫的金額是否大(dà)于最大(dà)欠款額度,如(rú)果大(dà)于客戶最大(dà)欠款額度,則給出提示,便于審批人(rén)知道客戶的收款情況,考慮是否發貨給客戶。
  • Q： 單據錄入頁面中的“客戶名稱”後面的紅(hóng)色箭頭能起什麽作(zuò)用?
    A： 點擊箭頭可(kě)以查看(kàn)該客戶的基本資料。
  • Q： 銷售訂單頁面的“貨币”指的是這次交易的貨币嗎(ma)?
    A： 銷售訂單頁面的“貨币”不是指這次交易的貨币,“貨币”可(kě)以根據客戶做單的需要做選擇,如(rú):“人(rén)民(mín)币,美元,港元”等。
  • Q： 采購(gòu)訂單如(rú)何自(zì)動生(shēng)成采購(gòu)報價?
    A： 在“系統管理(lǐ)”的""系統參數"中,把"審批采購(gòu)訂單時,是否自(zì)動保存價格到新報價單中"的參數值改成"1"。
  • Q： 執行狀态頁面有的明細是綠色是表示什麽意思?
    A： 綠色背景表示這個物料已經完成。
  • Q： 什麽情況下要用到“其他(tā)入庫”這個功能?
    A： 錄入樣品入庫單據的時候需用到"其它入庫"功能。
  • Q： 報價貨品的單價是怎麽計(jì)算的?
    A： 首次報價貨品的單價是将貨品标準價折算成報價單上的貨币價,且爲含稅價(含多少稅就(jiù)根據你(nǐ)實際單據上面的稅率來(lái)計(jì)算),可(kě)以根據實際情況進行修改。
  • Q： 采購(gòu)訂單的下單方式有幾種?
    A： 采購(gòu)訂單的下單方式有兩種: 1、根據采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)下單:錄入好對應的供應商資料及條款後即可(kě)點擊“選擇”去(qù)選擇對應的采購(gòu)申請(qǐng)進行采購(gòu),且采購(gòu)回來(lái)的貨品就(jiù)自(zì)動鎖定給對應的銷售訂單或者備貨。 2、直接手工(gōng)下單:手工(gōng)下單就(jiù)是直接填寫你(nǐ)要采購(gòu)的貨品,但(dàn)是采購(gòu)回來(lái)的貨品是屬于在途無主的,必須通過物料安排中心進行物料的調配,才能給對應的訂單或者備貨鎖定物料。
  • Q： 什麽是物料報關?
    A： 物料報關就(jiù)是通過報關公司将貨物由A分(fēn)公司的A倉庫轉到B分(fēn)公司的B倉庫,其中的成本計(jì)算爲:原成本單價*成本變化系數*增值稅*關稅*服務費率*彙率。